Mailbeheer, patiëntcommunicatie en administratieve ondersteuning

Efficiënte ondersteuning voor drukke zorgprofessionals

Als ervaren virtual assistant in de zorg neem ik jouw administratieve lasten uit handen. Met twintig jaar ervaring als apothekersassistente breng ik rust, structuur en overzicht terug in jouw werkdag, zodat jij je weer kunt richten op het leveren van goede zorg.

Klantgericht

Ik denk vanuit jouw patiënt en ondersteun jouw praktijk met zorgvuldige communicatie.

Leergierig

Met een open blik blijf ik mezelf ontwikkelen in digitale processen binnen de zorg.

Flexibel

Ik pas me aan jouw werktijden en systemen aan zodat samenwerken moeiteloos gaat.

Cijfers die vertrouwen geven

Ervaring die jouw praktijk sterker maakt

Jaar ervaring in de zorgsector
0 +

Gericht op rust, structuur en professionele patiëntcommunicatie

Dit kan ik voor jouw zorgpraktijk betekenen

Mailbeheer
Ik houd je mailbox overzichtelijk en behandel patiëntvragen zorgvuldig en tijdig.
Mailbeheer
Ik houd je mailbox overzichtelijk en behandel patiëntvragen zorgvuldig en tijdig.
Lees verder
Patiëntcommunicatie
Ik beantwoord online vragen zodat jouw patiënten tijdig en professioneel worden geholpen.
Patiëntcommunicatie
Ik beantwoord online vragen zodat jouw patiënten tijdig en professioneel worden geholpen.
Lees meer
Afspraken en planning
Ik bewaak agenda’s, plan efficiënt en houd rekening met drukke periodes.
Afspraken en planning
Ik bewaak agenda’s, plan efficiënt en houd rekening met drukke periodes.
Lees meer
Administratieve ondersteuning
Ik ondersteun bij documenten, opvolgingen en rapportages zodat jij overzicht houdt.
Administratieve ondersteuning
Ik ondersteun bij documenten, opvolgingen en rapportages zodat jij overzicht houdt.
Lees meer

Mailbeheer

Altijd een overzichtelijke en georganiseerde mailbox

Ik zorg dat jouw mailbox op orde blijft, dat belangrijke berichten snel worden behandeld en dat patiëntvragen zorgvuldig worden opgevolgd. Hierdoor blijft jouw communicatie helder en professioneel. Je ervaart direct rust wanneer je weet dat je inbox geen achterstand meer heeft.

Patiëntcommunicatie

Professionele communicatie in jouw tone of voice

Ik beantwoord online vragen van patiënten op een correcte en zorgvuldige manier. Mijn jarenlange ervaring in de zorg zorgt ervoor dat ik medische terminologie begrijp en adequaat reageer. Zo ontstaat er rust in je praktijk en weten patiënten dat zij altijd gehoord worden.

Administratieve ondersteuning

Efficiënt werken door overzicht en orde

Ik ondersteun bij terugkerende administratieve taken die vaak blijven liggen. Van digitale dossiers tot rapportages: ik creëer structuur zodat jouw werkdag minder overweldigend voelt. Je houdt tijd over voor de zorg zelf en je administratie blijft up-to-date.

Planning en agendabeheer

Grip op je planning zonder stress

Ik bewaak je agenda, plan efficiënt en houd rekening met patiëntstromen en drukke werkdagen. Door tijdig te schakelen en overzicht te houden, ervaar je minder druk en blijft jouw praktijk soepel draaien.

Over mij

Sharmila. Virtual assistant met zorgervaring

Ik ben Sharmila Boer uit Emmen en werk al twintig jaar als apothekersassistente. Door mijn achtergrond weet ik precies hoeveel druk er staat op zorgprofessionals. Jaren geleden begon ik na te denken over een manier om mijn kennis in te zetten zonder locatiegebonden te zijn. Toen mijn zoon werd geboren voelde ik nog sterker dat ik mijn werktijden zelf wilde bepalen. Daarom ben ik me gaan richten op het werk als virtual assistant.

 

De keuze voor de zorg bleef. Ik ondersteun zorggerelateerde bedrijven zodat zij meer tijd overhouden voor het leveren van echte zorg. Dankzij mijn ervaring kan ik moeiteloos patiëntvragen beantwoorden en signaleer ik knelpunten voordat ze problemen worden. Rust, structuur en overzicht zijn voor mij vanzelfsprekend en ik breng die met plezier over naar jouw praktijk.

"Goede zorg begint met rust achter de schermen."

Trots op deze klanten

Wat anderen over mij vertellen

Ervaringen van anderen – Wat mijn klanten zeggen

Echte verhalen van ondernemers die ik heb ondersteund. Zo krijg je een goed beeld van wat je kunt verwachten.

Lisa Vermeer
Lisa Vermeer
Vermeer Coaching
"Sinds ik met Evelien werk, is er rust in mijn praktijk. Evelien denkt vooruit, is altijd op tijd en regelt dingen zonder dat ik er zelf over na hoef te denken. Dankzij haar heb ik eindelijk weer overzicht en tijd voor mijn cliënten. Ze voelt inmiddels als een verlengstuk van mijn bedrijf."
Johan Meijer
Johan Meijer
Meijer Consultancy
"Dankzij de ondersteuning van Evelien houd ik meer tijd over voor mijn klanten én mijn gezin. Evelien is razendsnel, denkt mee en is een verlengstuk van mijn bedrijf geworden. Ze is betrouwbaar, vriendelijk en professioneel – ik zou haar aan elke collega aanbevelen."
Ayse Kaya
Ayse Kaya
Kaya Mindful Business
"Mijn mailbox was altijd een rommeltje. Evelien heeft dat compleet veranderd. Alles loopt nu gestructureerd, overzichtelijk én in mijn stijl. Ze communiceert helder met mijn klanten en zorgt dat alles soepel verloopt. Een verademing!"

Eerlijk, duidelijk en afgestemd op jouw zorgpraktijk

Tarieven

Of je nu flexibel wilt werken of juist behoefte hebt aan een vaste samenwerking: ik bied drie duidelijke opties aan. Zo kies je wat past bij jouw bedrijf én je ritme. Alle tarieven zijn excl.btw

Uurtarief
Voor flexibele ondersteuning zonder vaste verplichtingen.
€60,-
per uur

Meest gekozen

Maandpakket
Voor praktijkhouders die behoefte hebben aan vaste uren.
v.a. €500,-
per maand
Maatwerk
Voor zorgorganisaties die specifieke ondersteuning nodig hebben.
Prijs op aanvraag

Antwoorden die je verder helpen

Veelgestelde vragen

Ik ondersteun zorggerelateerde bedrijven zoals huisartsenpraktijken, thuiszorg en ziekenhuizen.

Ja, ik bied ondersteuning op maat, afhankelijk van jouw behoefte.

De eerste week regelen we inloggegevens en afstemming. Daarna werk ik zelfstandig. Na een maand evalueren we.

Meer rust, meer tijd en overzicht in je werkdag.

Binnen de afgesproken reactietijden die passen bij jouw praktijk.

Door mijn 20 jaar zorgervaring begrijp ik de taal van de patiënt én de dynamiek van zorgorganisaties.

Klaar voor meer rust en overzicht in je praktijk?

Laat me weten waar jouw grootste druk zit en welke taken je wilt uitbesteden. Ik denk graag met je mee om jouw werklast lichter te maken.

Contactmogelijkheden

Meld je aan en ontvang de GRATIS snelle startgids!

Door je aan te melden ontvang je de GRATIS ‘Snelle Startgids’ en blijf je op de hoogte van inzichten en tips die jouw zorgpraktijk ondersteunen in rust en structuur.

Vergeet je jouw GRATIS snelle startgids niet?

Meld je aan en ontvang direct de Snelle Startgids. Zo creëer je sneller rust, structuur en overzicht in jouw praktijk.